RADAR BOGOR-Di masa pandemi banyak kantor dan karyawan masih melaksanakan WFH. Beruntungnya, teknologi sudah berkembangan baik. Salah satunya teknologi absen karyawan secara online. Ya, sekarang ada banyak sekali aplikasi absen karyawan yang bisa dilakukan secara online.
Baca Juga : 7 Alasan Pentingnya Menggunakan Software Personalia Bagi Perusahaan
Absen karyawan secara online tentunya juga memberikan kemudahan di masa pandemi ini, misalnya aplikasi absen online Talenta by Mekari.
Kenapa sih aplikasi absen karyawan secara online harus digunakan oleh perusahaan di masa pandemi ini? Berikut alasan perusahaan harus menggunakan aplikasi absen online.
1. Absen karyawan Di Rumah Semakin Mudah
Di masa pandemi ini, perusahaan harus tetap memikirkan kondisi kesehatan karyawannya namun pekerjaan juga tetap harus berjalan. Cara yang bisa dilakukan ialah dengan menerapkan WFH atau work from home di mana karyawannya bekerja dari rumah.
HRD maupun owner bisnis harus tetap menilai kinerja karyawan dengan baik mulai dari absen karyawan sampai target kerja. Aplikasi absen karyawan secara online bisa membantu HRD untuk menilai kinerja karyawan dengan mudah. Bagaimana caranya?
Dalam aplikasi absen online, terdapat fitur time tracker sehingga bisa mendeteksi waktu masuk dan pulang karyawan dengan baik. Di mana informasi kehadiran dan jam pulang karyawan ini bisa langsung terinput dengan baik kepada HRD.
Jadi, penilaian karyawan yang terlambat ataupun tepat waktu bisa dilakukan dengan baik. Tidak perlu menggunakan cara manual karena penilaian bisa dilakukan dengan baik.
2. Menghindari Kumpulan/Antrian Absen Saat WFO
Saat WFO, cara absen manual biasanya menggunakan fingerprint dimana cara absen ini menimbulkan kerumunan pada karyawan.
Menggunakan aplikasi absen karyawan secara online, perusahaan bisa menghindari kerumunan karyawan saat absen karena absen karyawan online cukup menggunakan smartphone masing-masing, dan absen menggunakan kamera selfie.
Dengan begitu masuk kantor saat bekerja lebih aman karena tidak menggunakan satu media untuk bergantian maupun gerombolan.
3. Pengajuan Izin Lebih Mudah
Saat WFO maupun WFH umumnya pengajuan izin hanya dilakukan via pesan pribadi, padahal hal ini kurang patut dilakukan. Pun HRD juga harus melakukan penilaian secara manual jika masih menggunakan cara absen konvensional.
Dengan menggunakan aplikasi absen online, HRD tidak perlu melakukan pendataan secara manual karena izin karyawan sudah masuk di data absen karyawan karyawan.
Karyawan bisa melakukan izin melalui aplikasi absen online dengan mudah dan tentunya langsung diketahui HRD dengan baik. Salah satu aplikasi absen online yang memudahkan masalah perizinan ini adalah aplikasi absen online Talenta by Mekari.
4. Mengurangi Kecurangan Karyawan
Aplikasi absen online memiliki pengaturan GPS dimana karyawan hanya bisa absen karyawan di daerah yang telah ditentukan atau di titik tertentu. Perusahaan bisa mengatur daerah atau titik untuk absen karyawan di wilayah kantor, sehingga karyawan hanya bisa absen di titik tersebut.
Hal ini salah satu cara untuk mengurangi kecurangan karyawan yang seringkali tertangkap basah melakukan “titip absen”. Menggunakan aplikasi absen online bisa menampilkan data real-time absen kedatangan karyawan dengan baik. Jadi, kecurangan-kecurangan yang mungkin terjadi sangat minim.
5. Penilaian Karyawan Lebih Akurat
Menggunakan aplikasi absen online, selain memudahkan karyawan dalam melakukan absen karyawan setiap hari, juga memudahkan HRD dalam menilai kinerja karyawan dengan baik dan mudah. Semua data yang masuk dari karyawan akan terinput dengan baik kepada HRD.
Pun HRD bisa mengakses semua data absen karyawan dan kinerja karyawan dengan baik, dimana ini hanya bisa diakses oleh Tim HRD jadi penilaian kepada karyawan bisa dilakukan secara akurat mudah dan tersistem dengan baik.
Jadi di masa penggajian datang, HRD tidak perlu pusing mengurus penilaian kinerja karyawan ini, karena dengan aplikasi absen online semua data sudah tersistem yang baik baik ketika WFO maupun WFH, jadi hasil kinerja karyawan bisa langsung terlihat.
5. Penilaian Berdasarkan Data
Penilaian HRD yang objektif sangat penting untuk karyawan, karena lebih adil dan sesuai dengan data yang ada. Terkadang masih ada penilaian yang dilakukan secara subjektif kepada karyawan, hal ini terjadi karena kurangnya informasi yang akurat dan tersistem dengan baik.
Menggunakan aplikasi absen online, karyawan bisa mendapatkan penilaian yang objektif dari HRD berdasarkan kinerja nyata yang selama ini ia lakukan. Tidak ada kata subjektif, semua penilaian dilakukan berdasarkan data.
6. Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Penilaian yang adil dan objektif secara tidak langsung akan memberikan karyawan motivasi untuk memberikan yang terbaik karena penilaian juga berdasarkan kinerja mereka.
Setiap karyawan tentunya ingin memiliki track record yang baik di perusahaan. Nah, dengan adanya aplikasi absen online ini tentu dapat meningkatkan produktivitas karyawan.
7. Efisiensi Waktu
Manfaat efisiensi waktu bisa dirasakan oleh HRD maupun untuk karyawan. Melakukan absen masing-masing di smartphone, membuat karyawan tidak membuang-buang waktu untuk antri di finger print.
Jadi begitu datang di kantor atau tempat kerja, karyawan bisa langsung absen sesuai waktu datang. Waktu realtime dan akurat untuk karyawan, pun tidak akan membuang waktu di pagi hari.
Selain untuk karyawan, efisiensi juga dirasakan oleh HRD yang mengelola data karyawan. HRD tidak perlu melakukan penilaian secara manual apalagi dengan jumlah karyawan ratusan sampai ribuan pasti sangat rumit.
Dengan menggunakan aplikasi absen online lebih banyak menghemat waktu untuk penilaian karyawan karena data sudah terekam dengan baik dan jelas.
Apalagi data bisa diamati hanya menggunakan laptop maupun PC jadi bisa memantau kinerja karyawan kapanpun dan dimanapun dengan baik.
Apa Yang Dibutuhkan Agar Bisa Absen Karyawan Secara Online?
Walaupun absen karyawan online cukup mudah dan hemat, baik perusahaan maupun karyawan memerlukan sarana untuk berabsen sehingga absen bisa dilakukan secara lancar setiap harinya. Beberapa alat yang dibutuhkan untuk absen secara online adalah
1. Smartphone
Smartphone adalah satu sarana utama yang digunakan dalam absen secara online. Smartphone ini pastinya sudah dimiliki setiap karyawan karena sekarang smartphone sudah menjadi satu kebutuhan pokok.
Smartphone yang mendukung untuk absen online adalah smartphone yang memiliki kamera depan yang aktif dan fitur GPS yang bisa berfungsi dengan baik.
2. Internet
Kedua setelah smartphone adalah internet. Aplikasi absen online dapat diakses menggunakan internet atau secara online. Tanpa internet aplikasi tidak akan bekerja.
Menjadi media utama untuk absen secara online, membuat perusahaan harus memberikan akses internet yang baik kepada karyawan. Misalnya WIFI perusahaan, sehingga setiap pagi maupun sore karyawan bisa absen dengan baik dan mudah.
3. PC/Komputer
PC dan komputer ini adalah media yang dibutuhkan oleh admin dari aplikasi absen online seperti Tim HRD. Semua informasi yang masuk dari karyawan akan masuk dalam sistem aplikasi online, sehingga HRD harus mengecek dengan baik setiap harinya, pengecekan bisa dilakukan menggunakan laptop atau komputer sehingga akses lebih mudah dan jelas. Jika perlu data juga bisa di cetak secara mandiri.
Aplikasi absen online adalah salah satu perkembangan teknologi yang sangat berguna dalam masa pandemi ini. Karyawan bisa mudah absen dimanapun dan HRD bisa menilai karyawan dengan akurat.
Salah satu aplikasi absen online yang bisa membantu Anda dengan mudah adalah aplikasi absen online Talenta by Mekari, memiliki banyak fitur yang berguna sehingga urusan absen dan kinerja karyawan bisa dilakukan secara mudah, cepat dan efisien.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.
Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang Disajikan Sangat Berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya :
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang Sangat Terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
Baca Juga : 10 Tips Jalan-Jalan Hemat Tanpa Menguras Dompet
3. Tim Support yang Efektif dan Responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.
Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai aplikasi penggajian karyawan berbasis web yang dapat membantu memproses slip gaji dengan mudah.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Anda bisa lihat website resminya di https://www.talenta.co/ dan pilihlah produk serta layanan mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!. (*)
Editor : Yosep
